Firma A.B.N. „HEGEMON” powstała w kwietniu 1997 roku. Do lipca 2002r.działała w formie spółki cywilnej. Obecnie firma jest własnością jednoosobową. Głównymi celami statutowymi firmy, zapisanymi w zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej są:
prowadzenie zarządu i administracji nieruchomości
pośrednictwo i obrót nieruchomościami
działalność developerska
działalność handlowo - usługowa
wykonywanie prac remontowych
W okresie już ponad dwunastu lat działania, firma skoncentrowała się przede wszystkim na realizacji pierwszego z wymienionych celów, traktując go priorytetowo. Firma obsługuje osoby fizyczne, osoby prawne i Wspólnoty Mieszkaniowe. Obecnie A.B.N. „HEGEMON” ma podpisane umowy z dziewięcioma prywatnymi właścicielami nieruchomości oraz sześcioma Wspólnotami Mieszkaniowymi. Na dzień dzisiejszy w zarządzie znajdują się:
3 budynki mieszkalne z 35 lokalami mieszkalnymi o powierzchni użytkowej 3.564,90 m²
1 budynek o charakterze czysto komercyjnym o łącznej powierzchni użytkowej
3.991,51 m²
6 budynków Wspólnot Mieszkaniowych z 94 mieszkaniami o powierzchni 4.806,94 m²
W firmie A.B.N. „Hegemon” bezpośrednio za prowadzenie zarządu powierzonych nieruchomości odpowiada, jako jej właściciel, mgr Adam Leszek Hasiński. Legitymuje się on 30 letnim stażem pracy, z czego 22 lata na stanowiskach samodzielnych lub kierowniczych. Najwięcej, bo 28 lat przypadają na pracę w przedsiębiorstwach związanych z sektorem budownictwa.
Ponadto aż 8 lat życia poświęcił na pracę zawodową i społeczną w spółdzielczości mieszkaniowej, m.in. w charakterze wiceprezesa d/s ekonomiczno – organizacyjnych jednej z poznańskich spół- dzielni.
Każda nieruchomość ma swoją specyfikę wyróżniającą ją od innych. Podobnie każdy z właścicieli nieruchomości ma swoje indywidualne podejście do sprawy zarządu i wiążące się z tym oczekiwania wobec Zarządcy.
Z powyższych sformułowań wynika, że każda umowa zarządu jest inna, różniąca się wieloma indywidualnymi uregulowaniami. W takiej sytuacji trudno jest wskazać jednorodny katalog czynności jakie wykonywać może firma zarządzająca nieruchomościami. Posługując się standardami przyjętymi w zarządzaniu nieruchomościami, jak również wieloletnim naszym doświadczeniem przedstawiamy poniżej katalog czynności jakie mogą być świadczone na rzecz naszych klientów:
-usuwanie awarii
-prowadzenie książki obiektu.
-przeprowadzanie wymaganych prawem przeglądów.
-przyjmowanie zgłoszeń w sprawach technicznych i wykonywanie napraw.
-organizacja remontów lub modernizacji budynków ( wyłanianie wykonawców, uzyskiwanie stosownych dokumentów, podpisywanie umów itp.)
-utrzymywanie czystości na terenie posesji i wokół niej, w tym również dbanie o zieleń.
-przygotowywanie dokumentów oraz współpraca z prawnikami własnymi lub wskazanymi przez Właścicieli w zakresie spraw prawnych dotyczącychnieruchomości.
-przygotowywanie i podpisywanie umów najmu, dzierżawy itp.
-naliczanie czynszów i innych opłat obowiązujących lokatorów.
-rozliczanie mediów.
-monitorowanie i rozliczanie wpłat dokonywanych przez lokatorów.
-przygotowywanie raportów o stanie finansowym nieruchomości w uzgodnionych okresach czasu.
-regulowanie opłat za faktury i ich analiza, podpisywanie umów z dostawcami mediów.
-zawieranie umów ubezpieczenia budynku
W odniesieniu do Wspólnot Mieszkaniowych, ze względu na ich specyfikę, należy wyodrębnić czynności specyficzne tylko dla tego rodzaju osoby prawnej ( oczywiście z uwzględnieniem czynności z katalogu podstawowego):
naliczanie opłat dla członków Wspólnoty
organizacja i prowadzenie zebrania sprawozdawczego Wspólnoty
przygotowywanie rocznego planu gospodarczego i jego realizacja.
obsługa księgowa Wspólnoty, przedstawianie rozliczenia rocznego.
przygotowywanie rozliczenia rocznego CIT-8
